書類、文書の保存・処分
帳簿書類
１．会計に関する帳簿、伝票及び書類の保存期間は次のとおりとする。
１）決算及び決算書類 永久
２）会計帳簿及び会計伝票 ５年
３）証憑書類 ５年
４）その他の書類 １年
２．前項の保存期間は、決算日の翌日から起算するものとする。
３．帳簿等を焼却その他処分に付する場合は、事前に会計責任者の指示又は承認を得られなければならない。
記録文書
１．永久保存
定款、規則、規定及び後例となるべき文書
１）官庁の認許可書
２）登記及び契約書類
３）総会・評議員会・地区連合会長会・都道府県同窓会長会及び議事録・答申書及び報告書
４）ＣＤ
５）その他貴重な文書
２．５年保存
１）理事会・常任理事会・臨時委員会・特別委員会の議事録
２）その他５年保存と認めるもの
３．１年保存
１）処理を終わった一時限りの文書
２）将来性が求められない軽易な文書
平成23年第1回理事会申し合わせにより施行。
