九州歯科学会の公式サイトです。

発表者の方々へ

口演発表およびポスター発表は、すべてZoomウェビナーを用いて行われます。
初めての試みなため運営上トラブルがあるかと思いますが、会員の皆様の温かい心で許していただければ幸いです。

ポスター討論リハーサル:5月20日(金)17:00-18:00
口演、ポスター優秀賞審査、特別講演、シンポジウムのリハーサル:5月23日(月)17:00-18:00
対象の方々に事前登録の連絡をメールにて送りしています。登録の後、当日のご参加をお願いいたします。

Zoom使用マニュアル

発表時間

口演発表は発表8分質疑2分、ポスター優秀発表賞の審査は発表3分質疑2分です。
一般ポスター発表(ポスター優秀発表賞応募者も含む)は、Zoomのブレイクアウトルームを使用して1時間程度行われます。

タイムスケジュール

発表方法

口演発表とポスター発表、いずれもCOI(conflict of interest:利益相反)と研究・実験許可番号を入れてください。口演発表ではCOIをスライド(書式自由)を使って冒頭に述べ、許可番号は必要な時にスライドに明示してください。ポスター討論ではポスター最下段のフッターに必ず記述してください。ポスター優秀発表賞の審査では発表時間が短いため、COIなどは口頭で説明する必要はありません。ただし、作成したポスターPDF(COIが明記されたもの)を画面共有してプレゼンテーションを行ってください。
発表の際にポインター表示やペン入力などを使用して、聴衆にわかりやすくなるように努めてください。
発表中はカメラをONにしていただき、お顔が見えるようにして発表していただきますのでご了承ください。

ポスター提出

ポスターはPDFファイルとし、印刷サイズが幅80㎝、高さ113㎝で作成して下さい。A4サイズで印刷できる比率です。作成するアプリはパワーポイントやイラストレーターなど最終的にPDFにすることができるものなら何でも構いません。ただし、以下の条件を満たしてください。

1)演題番号:左上角に幅20㎝、高さ7㎝以上の黒枠付きの白地スペースを用意し、演題番号を入れてください。フォントは「游ゴシック」、サイズは96ptで入力してください。その隣接するスペースに「演題タイトル(英文併記)」、「発表者名」、「所属」を入れてください。
2)説明ブロック:内容を6つのブロック(区画)に分けてください。1ブロックは幅39㎝、高さ29㎝(約4:3)のサイズで、縦に3列、横に2列に並びます。Zoomプレゼンテーションの際は、このブロックを基準として画面表示してください。枠のデザインなどは自由です。お薦めはブロック1に研究背景と目的、ブロック2に研究手法、ブロック3~5に実験結果、ブロック6にイラスト(グラフィカルアブストラクト)付きの結論といった構成です。説明の流れは、縦でも横でも構いません。ただし、このレイアウトが難しい内容に関しては、このルールに従わなくても構いません。文字サイズは20pt~60ptぐらいがよさそうです。
3)フッター:一番下に高さ5㎝程度のスペースを作り、COI、研究・実験許可番号、引用、謝辞などをまとめてください。これらの情報は必要に応じて説明ブロックに記述しても構いません。
★パワーポイントの雛形をダウンロード
(Windowsでダウンロードできない方は、右クリック→「名前を付けてリンク先を保存」してください。)

完成したポスターをPDFにして事務局にメールでお送りください。ファイルサイズが3MBを超える場合は、USBフラッシュメモリなどにデータを入れて直接事務局にお持ちください。データを郵送される場合は、メディア返却用の切手を貼った封筒を同封してください。

ポスター提出締切:令和4年(2022年)5月23日(月)*大会前日まで差し替えは可能です。

ポスターは大会期間中、本ホームページ上で会員パスワード付きで閲覧できるようになります(予定)。

ポスター討論

ポスター優秀発表賞応募者もポスター討論に参加することに変更されました(5/19)1時間の討論時間を予定しています。Zoomウェビナーではなく、Zoomミーティングのシステムを使用します。ですので、午前中の口演発表から退出し、「ポスター発表・評議員・総会」用の会議に参加してください。発表開始10分前の12:50に入室し、自分のポスター番号のブレイクアウトルームに入室しておいてください。開始前までに、プレゼンテーションのリハーサルを行ってください。聴衆参加者はブレイクアウトルームを自由に往来します。誰も来ない時間帯があるかもしれませんが、終了時間14:00まではブレイクアウトルームに留まってください。参加者が入室したら、適宜、説明と質疑を行ってください。終了後は評議員・総会を開催しますので、ブレイクアウトルームからメインルームに移り、ご参加をお願いいたします。

口演発表、ポスター賞審査、特別講演、シンポジウム

Zoomウェビナーで発表していただきます。パワーポイントでスライドを作成して下さい。画面サイズは4:3および16:9どちらでも構いません。
お送りするパネリスト用URLからログインしていただき、画面共有にて発表をお願いいたします。各発表枠の10分前には入室してください。発表後の質疑は参加者の挙手、Q&A、チャットから受付ますので、運営側ホストによる質問者のミュート解除を行わせていただきます。

事務局へお気軽にお問い合わせください TEL 093-571-9555 受付時間 9:00 - 17:00 [ 土・日・祝日除く ]

PAGETOP
Copyright © 九州歯科学会事務局 All Rights Reserved.
Powered by WordPress & BizVektor Theme by Vektor,Inc. technology.